Interim Programmasecretaris | Den Haag

Achtergrond opdracht

• Het organiseren van events waarbij door de programmasecretaris ook een inhoudelijke bijdrage geleverd wordt (hackatons, informatiecarrousel, kennisevents)
• Begeleiden en inhoudelijke advisering over de communicatie(strategie)
• Ontsluiten van kennis t.b.v. de organisatie (niet de ontsluiting van de kennis t.b.v. het project)
• Inhoudelijk adviseren over de te volgen change/transitie./transformatie-aanpak
• Operationele en tactische verantwoordelijkheid voor de realisatie van (deel)changes
• Actieve rol in het stakeholdermanagement waaronder het bijhouden van de ontwikkeling die stakeholders doormaken tijdens de uitvoering van het programma en adviseren over hoe stakeholders ingezet kunnen worden t.b.v. het programma
• Uitdragen van het SAFe gedachtegoed/Agile aanpak en waar mogelijk begeleiden van projectteamleden in het gebruik van het SAFe gedachtegoed/agile aanpak
• Inrichten van een programmabureau

• Organisatie en administratieve voorbereiding van het kernteam overleg cluster digitale transformatie
• Verantwoordelijk voor stukkenstroom, verslaglegging van inhoudelijke sessies, bijhouden van actie en besluitenlijsten en follow up, versturen van vergaderverzoeken/afspraken, plannen, opzet jaar vergaderplanning
• Verantwoordelijk voor onboarding nieuwe teamleden
• Organisatorische, logistieke en inhoudelijke ondersteuning en algemeen advies geven aan programmamanagement
• Verbindende schakel vormen tussen mensen en deelprojecten
• Op orde houden van documentatie op sharepoint
• Bijhouden van integrale planning, organogram en accountverdeling, zorgdragen voor (in)formele berichtgeving/informatieverstrekking binnen het cluster

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken met programma's binnen een programmabureau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare consultancy ervaring op het snijvlak van ICT
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ruime ervaring met programma- en projectondersteuning vanaf de intiatiefase t/m de in beheername
• Analytische vaardigheden
• Sterke schriftelijke(visualisatie) en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Organisatie vaardigheden
• Flexibel en probleemoplossend
• Zelfstandige teamspeler
• Resultaatgericht
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Je hebt ervaring in een interne en/of externe organisatieadviesrol, bij de overheid
• Je bent een stevige gesprekspartner en weet daarbij als geen ander verbinding te maken op alle niveaus door de hele organisatie
• Je krijgt mensen in beweging
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, hebt een helikopterview en bent sensitief
• Kennis van en meerjarige ervaring met methoden/technieken/standaarden voor projectmanagement zoals MSP, PRINCE2, Agile
• Ervaring met ondersteunen van programmamanagers over de opzet, inrichting en uitvoering van de administratie binnen het programma.
• Je hebt een can/do mentaliteit

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 19 september 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.