Omschrijving
Opdrachtgever
Je voert je opdracht uit binnen het CDI-office, dat verantwoordelijk is voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid met hoogkwalitatieve inkoopprocessen. Het omvat een scala aan dossiers. Denk daarbij aan de administratieve organisatie, het ontwikkelen van kaders, handreikingen en procedures, procesverbetering, contract- en leveranciersmanagement, informatievoorziening en inkoopanalyses.
Project
Transitie DigiInkoop
Opdrachtomschrijving
Het beleidsdepartement maakt voor haar bedrijfsvoering gebruik van het rijksbrede systeem DigiInkoop. Dit systeem ondersteunt het operationele inkoop- /bestelproces en contractbeheer, en neemt zo binnen de digitalisering van de overheid een belangrijke plaats in. Door geautomatiseerde workflows voor budgettaire goedkeuring, urenregistratie, prestatieverklaringen en facturatie beperkt dit systeem de administratieve last binnen het departement. DigiInkoop wordt uiterlijk halverwege 2023 stopgezet, waarna departementen op een eigen ondersteuning moeten kunnen overschakelen. Inmiddels is er in het inhuurproces een alternatief geïmplementeerd, namelijk de inhuurapplicatie Nétive JOB. Voor catalogus- en vrije bestellingen/inkopen is gekozen over te stappen op een SAP S/4HANAmodule, dat intern de naam Wijbestellen heeft gekregen.
Wij zoeken voor 2023 een projectleider die op de volgende drie hoofdlijnen stuurt:
• de nazorg van de implementatie van de inhuurapplicatie Nétive JOB;
• de implementatie van Wijbestellen;
• de nazorg van de implementatie van Wijbestellen en overdracht naar de lijn, inclusief functioneel beheer.
Daarbij horen grofweg de volgende werkzaamheden:
• vertegenwoordiging van het ministerie in het interdepartementale Wijbestellen-project, inclusief het halen en brengen van informatie en het leren kennen van de belangen;
• borging van de besluitvorming binnen de bestaande governance en het organiseren van draagvlak binnen het gehele deelnemersveld;
• monitoring van de businesscase en kosten;
• sturing op risicomanagement;
• uitvoering van het implementatieplan, inclusief koppelvlakken met spend(analyse)tooling, contract- en leveranciersmanagementtool, de financiële module van SAP en de centrale voorzieningen, zoals het Leveranciersportaal, Catalogusplatform en Archief DigiInkoop; tijdige en actieve aanhaking op de besluitvormingsprocessen en het belang van Financiën kenbaar maken en geborgd krijgen;
• uitvoering doen geven aan het communicatieplan;
• uitvoering (doen) geven aan het trainings- en opleidingsplan;
• oplevering van procesbeschrijvingen en (werk)instructies;
• volledige borging van de overdracht naar de lijn, inclusief besluitvorming/governance;
• zorg voor werkend functioneel beheer, inclusief helpdesk;
• nazorg van de implementaties.
Kennis, ervaring en vaardigheden
Bijbehorende benodigde competenties:
Bestuur sensitiviteit en omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, netwerken, aansturen, motiveren en creativiteit.
Vereiste ervaring:
Recente ervaring met inkoopprocessen binnen de rijksoverheid, projectmanagement binnen de rijksoverheid, kennis van SAP S4/HANA (bekend als Wijbestellen binnen de rijksoverheid) en Oracle e-Business Suite (bekend als DigiInkoop binnen de rijksoverheid), relevant netwerk binnen de rijksinkoop- en de financiële kolom; bij beide bij voorkeur binnen de Wijbestellendepartementen.
Eisen
Kandidaat beschikt over wo-werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over kennis van informatievoorziening
Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van ICT-projectmanagement
Wensen
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van informatievoorziening
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP S4/HANA
Mate waarin kandidaat over de gevraagde competenties beschikt (aantoonbaar op basis van cv, motivatie en/of eventueel gesprek)
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Voortijdige beëindiging
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal één maand in acht wordt genomen.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie./uurtarrief
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 01 december 2022
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.