Interim Projectmanagement Officer | Utrecht

Opdracht
• Zorgdragen voor de inrichting, beheer en bewaking van en rapportage over de realisatie en verloop van het project;
• Realiseren van de projectadministratie en -documentatie;
• (Bewaken en bevorderen van het) gebruiken van de projectmanagementmethodiek binnen het project;
• Leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de uniforme projectmanagementmethodiek;
• Adviseren van de projectleider en opdrachtgever bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het project;
• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de projectleider;
• Optreden als secretaris bij besprekingen van de projectleider (draagt hierbij onder andere zorg voor de planning coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding)
• Bijdragen aan de besluitvorming inzake aangelegenheden van het project en daartoe deelnemen aan diverse overleggen;
• Opstellen van projectplanningen samen met de projectleider.
 

Achtergrond opdracht
Team is integraal verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten binnen de Informatie Voorzienings Organisatie. Ziij draagt zorgt voor realisatie- en implementatieprojecten op het gebied van business, software, infrastructuur en huisvesting. 
 

Project
De interim projectmanagement officer (PMO) wordt ingezet op diverse projecten ten behoeve van huisvesting. De PMO'er is in staat in samenspraak met de projectmanager de benodigde lijnen uit te zetten die leiden tot een succesvol project. De PMO treedt daarbij op als sparring partner van de projectmanager en adviseert deze waar nodig. De PMO ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt daarvoor in voorkomende gevallen, namens de projectmanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden. De PMO ondersteunt daarnaast bij maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en maandelijkse rapportages. De PMO maakt deel uit van en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het project office.
 

Organisatorische context en cultuur
IVO draagt bij aan de ontwikkeling, het beheer, onderhoud en support van alle applicaties, infrastructuur en netwerken. Dit zijn ca. 12.000 werkplekken en meer dan 200 applicaties waarvan een aantal zelf ontwikkeld zijn. Samen met ruim 500 collega’s zorg je dat medewerkers zorgeloos hun dagelijkse werk kunnen doen. Het ICT landschap ondergaat een grote vernieuwing slag. De beweging is naar een multi-kanalen service architectuur en een gelaagde on premise cloud architectuur hoofdzakelijk op basis van Microsoft (werkplek, bedrijfsvoering, externe dienstverlening) o.a. Windows server SQL server, Microft dynamics CRM, .NET en Oraclefusion middleware (primair proces) o.a. BPM & SOA suite, WCC, ADF, OBIEE, Weblogic op basis van Linux. Het ICT landschap is voortdurend aan verandering onderhevig. Op dit moment ligt de focus op het digitaal toegankelijk maken van informatie, het ondersteunen van digitaal werken en vernieuwingen optimalisatie van de maatwerk toepassingen. Hierbij worden verschillende architectuur principes en technieken gebruikt.
 

EISEN EN WENSEN
Eisen
Werkervaring en -denkniveau
– Minimaal HBO werk- en denkniveau
– Allround PMOér met grote affinitiet voor huisvesting, inkoop en logistiek / 1 jaar ervaring
– Meerjarige ervaring als PMO-er / 5 jaar ervaring
– In grote omgevingen als PMO-er geacteerd / 3 jaar ervaring
– Geen 9 tot 5 mentaliteit!
– In staat om op duidelijke wijze afspraken en acties vast te leggen en deze te bewaken
– Werkt planmatig en zelfstandig: stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteitseisen
– Procesmatig en zeer gestructureerd
 

Wensen
Competenties
– Prince II
 

Aanvullende kennis
– Prince II
– Bereid om binnen Nederland veel te reizen. Max enkele dagen per maand. Reizen vindt onder werktijd plaats bij verdere afstanden.
– Flexibel inzetbaar, bereidheid tot werken in de avonden en weekenden (incidenteel enkele dagen per jaar)
 

Overige functiewensen
– Affiniteit met inkoopprocessen.