Interim Projectmanagement Ondersteuner | Den Haag

Opdrachtbeschrijving
De PMO zal primair fulltime (36 uur per week) voor bovengenoemde drie veranderprojecten worden ingezet. Support is noodzakelijk om de onderlinge samenhang te bewaren / bewaken, de individuele planningen op elkaar afgestemd te houden en de structurele overlegvormen te organiseren (interne stuurgroep, externe stuurgroep, klantenraad / klankbord) en de formulierenstroom (agenda’s (bijlagen), notulen, besluiten- en actielijsten) hieruit voortvloeiend gestructureerd onder te brengen in de projectarchieven. Concrete werkzaamheden in onderstaande categorieën.
Overlegstructuren:
• Opstellen overlegstructuren, opstellen agenda’s en versturen van uitnodigingen
o Managen van noodzakelijke veranderingen in de geplande overleggen
o Zorgdragen voor achtervang bij afwezigheid
• Rondsturen stukken als input voor de overlegvormen
• Notuleren
• Bijhouden besluiten- en actielijsten
• Documenteren
Archiveren Planningen:
• Bijhouden baseline en updates van de planningen van de drie majeure projecten
• Integratie van deze planningen, oog houden voor onderlinge afhankelijkheden
• Signaleren van afwijkingen op de planningen in de uitvoer van de projecten
• Najagen noodzakelijke input om een actueel inzicht te houden Budgetten:
• Bewaken (en administreren) van de projectbudgetten, -verplichtingen en -uitgaven binnen de budgetten (begroting vs realisatie) van de drie bovengenoemde projecten.
Rapporteren:
• Najagen input voortgangsrapportages
• Alignement voortgangsrapportages
• Rapporteren naar stakeholders
• Centrale communicatie naar eindgebruikers

Er zijn voor bovenstaande verandering drie majeure projecten gedefinieerd, parallel aan een vierde: de optimalisatie van ICT operations (de ICT (beheer-)organisatie en de hierbinnen gerelateerde processen volgens ISM). De PMO’er is de verbinder tussen de drie majeure projecten.
Binnen bovenstaande context is er behoefte aan ondersteuning middels een ervaren PMO-er.

Eisen:
– VOG verklaring vereist
– Aantoon HBO niveau / 3 jaar ervaring 
– Aantoonbare ervaring met projectmanagementmethodieken (PRINCE2/Agile/Lean) / 3 jaar ervaring 
– Aantoonbare (ruime) ervaring met MS-Project / 3 jaar ervaring 
• Ervaring binnen de overheid
• Ervaring met (het ondersteunen van) ICT projecten op het gebied van backend, front end en applicaties
• Ervaring met Topdesk
• Gebruikerservaring eDOCS of een vergelijkbare ECM/DMS tool
• Ervaring in multidisciplinaire (ICT) organisaties
• Kennis van en ervaring met hoog gerubriceerde netwerken en content
• Een goed begrip van afhankelijkheidsbeheer, risicobeheer, backlogs
• Vermogen om met complexiteit en een diverse groep belanghebbenden om te gaan .

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 17 oktober 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.