Interim Projectmanagement Ondersteuner (PMO) – regio Den Haag

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectmanagement Ondersteuner (PMO) – 38 uur

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 12 maanden (geschat nov 2024)
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 38 uur
ZZP mogelijk: Ja, max tarief €55,- (all-in excl. BTW)
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 40 u p/w

Uiterste reactiedatum: 22 oktober 2023 om 16:00 uur

 

Vacature: Projectmanagement Officer (PMO) ICT

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan in een dynamische IT-omgeving met bijna driehonderd collega's en meer dan honderd lopende projecten? Wij bieden je de kans om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan enkele van de meest spannende projecten voor een toonaangevende Europese instelling.

Functiebeschrijving

Als Projectmanagement Officer (PMO) maak je deel uit van het Project Management Services (PMS) team binnen de Directie ICT. In deze rol ondersteun je project- en portfoliomanagers bij het effectief beheren van projecten en faciliteer je het project- en portfolioproces.

Verantwoordelijkheden:

– Inrichting, uitvoering, bewaking, documentatie en rapportage van projecten en portfolio's.
– Samenwerking met collega PMO'ers, projectmanagers en portfoliomanagers.
– Bewaking van projectprocedures en naleving van standaarden.

Taken van het PMO omvatten:

– Controleren, verbeteren en aanscherpen van processen en documentatie.
– Monitoren en sturen van projectvoortgang.
– Bevorderen van professionalisering en standaardisering van projecten.
– Fungeren als aanspreekpunt voor financiële administratie en processen.
– Genereren van rapportages voor het ICT Management Team.
– Ondersteuning en facilitering van het PMS-team.
– Deelnemen aan verschillende overleggen en bijdragen aan hun organisatie.
– Helpen bij het inrichten van samenwerkingsomgevingen.
– Organiseren van bijeenkomsten, bilaterale gesprekken en teamvergaderingen.
– Opstellen en onderhouden van templates voor projecten en programma's.

Overige informatie

– Functieomvang: 38 uur per week
– Standplaats: hybride, ongeveer 60% op kantoor en 40% online
– Looptijd: zo snel mogelijk 12 maanden (+ optie tot verlenging)

Dit is jouw kans om betrokken te zijn bij het beheer van uitdagende projecten in een moderne IT-omgeving. Word lid van ons team en help ons om de toppositie van Europa te ondersteunen!

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €55,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Zelfstandig kunnen werken 
• Pro-actief 
• Planmatig en goed in organiseren 
• Kennis van Projectmanagement; een Prince2 Foundation of Practitioner certificaat is een pre 
• Analytisch, het kunnen overzien van het geheel van projecten en portfolio’s 
• Dienstverlenend; projectmanagers ondersteunen bij het op orde brengen van het projectmanagement proces 
• Ervaring met Microsoft SharePoint, MS Teams, en MS Office 
• Kennis van de administratieve processen en het inkoopproces is een pré 
• Goede beheersing van de Nederlanse Taal, zowel mondeling als schriftelijk 
• Beheersing van de Engelse taal is een pre 

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 23 oktober 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.