Interim Projectsecretaresse | omgeving Utrecht

Opdracht
De projectsecretaresse is een organisatorische ‘spin in het web’ en ondersteunt het uitvoeringsteam.  Je verricht daarvoor uiteenlopende werkzaamheden van secretariële en administratieve aard. Zo beoordeel en verwerk je in- en externe documenten, organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten. Je bent eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over het project. De projectsecretaresse plant adviesgesprekken met inwoners in en ondersteunt bij de voorbereiding van die gesprekken. Daarnaast werkt de projectsecretaresse mee aan het verder vormgeven van de uitvoeringsorganisatie, bijvoorbeeld bij het verder ontwikkelen van de werkprocessen.

Eisen
1. Een motivatie;
2. Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Aantoonbare werkervaring als (project) secretaresse bij een overheidsinstelling;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (project) secretaresse;
6. Aantoonbare kennis van Alfresco;
7. Aantoonbare kennis van Corsa;  
8. Uiterlijk beschikbaar vanaf 16 september 2019