Interim Secretaresse

Omschrijving

Secretaresse (medisch)
32-36 uur

De functie
Tot je werkzaamheden behoren:
•    De ondersteuning van de sectie medische vervolgopleidingen, waaronder de ondersteuning van de onderwijskundig adviseurs en coördinator medische vervolgopleidingen en decaan;
•    Plannen en bewaken van afspraken van de sectie medische vervolgopleidingen
•    Klaarzetten en monitoren van kwaliteitsinstrumenten (o.a. vragenlijsten & het ontwikkelassessment voor A(N)IOS)
•    Beheer van de gedeelde mailbox, samenwerkingssite en schijvenstructuur.
•    Regelmatig overleggen en afstemmen met sectie medische vervolgopleidingen
•    Faciliteren van het onderwijsaanbod voor medisch specialisten en A(N)IOS
•    Telefoonbeantwoording, verwerken van in- en uitgaande correspondentie, e-mails;
•    Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden m.b.t. medische vervolgopleidingen;
•    Participeren in projecten ter optimalisatie van de werkprocessen binnen de sectie medische vervolgopleidingen.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

De collega die wij zoeken:
•    beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse op MBO niveau;
•    heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
•    heeft enige jaren werkervaring als secretaresse;
•    is communicatief vaardig, klantgericht, representatief, accuraat, vriendelijk;
•    kan zelfstandig en in teamverband werken, en denkt proactief mee over verbeteringen in de diverse werkprocessen;
•    kan het hoofd koel houden en prioriteiten stellen in stressvolle situaties;
•    is flexibel (geen 9-tot-5 mentaliteit);
•    kan goed werken met Microsoft Office, m.n. outlook;
•    beschikt bovenal over relativeringsvermogen en gevoel voor humor.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 06 oktober 2022


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *


Deel deze vacature: