Interim Secretaresse

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Interim Secretaresse

Locatie: Gouda
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 dec 2023
Optie op verlenging: nee
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 20 september 2023 om 16:00 uur

Introductie

Als secretaresse ben je de drijvende kracht achter ons team van managers, waarbij je een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van processen en het bevorderen van efficiëntie. Je zult werkzaam zijn in een dynamische omgeving, waarbij jouw expertise ervoor zorgt dat het managementteam uitstekend wordt ondersteund.

Kernverantwoordelijkheden

– Op Maat Ondersteuning: Bied ondersteuning op maat voor ongeveer 18 managers, aangepast aan hun persoonlijke wensen.
– Vertrouwelijkheid: Professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is een vereiste.
– Proactiviteit: Het voorzien van mogelijke uitdagingen en proactief handelen om deze te voorkomen.
– Teamwerk: Werk samen met andere secretaresses om een goed functionerend en goed bemand secretariaat te behouden.

Takenpakket

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een reeks van taken die gericht zijn op het vergemakkelijken van de dagelijkse werkzaamheden van het management, waaronder:

– Agendabeheer: Plant en bewaakt afspraken en vergaderingen.
– Signaleren van Deadlines: Zorg ervoor dat geen enkele deadline wordt gemist.
– Coördinatie met Externe Partners: Maak en coördineer projectafspraken met externe adviseurs.
– Telefoonbeheer: Filter telefoongesprekken en handel vragen zelfstandig af.
– Vergaderbeheer: Organiseer, noteer en geef opvolging aan verschillende vergaderingen, waaronder projectboard, strategieboard en meer.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Benodigde Vaardigheden en Kwalificaties

Om succesvol te zijn in deze functie, breng je het volgende mee:

– Opleiding en Ervaring: Een secretariële opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
– Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
– Technologische Vaardigheden: Ervaring met MS Office 365 en SharePoint is essentieel.

Wat Bieden Wij?

– Dynamische Werkomgeving: Een snelle en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
– Professionele Ontwikkeling: Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
– Samenwerking: Een collegiale werksfeer waar teamwerk wordt gewaardeerd en aangemoedigd.

Reageer Nu

Ben je een proactieve, georganiseerde individu die op zoek is naar een uitdagende rol in een ondersteunende functie? Dan horen we graag van je. Reageer nu om jezelf te positioneren voor een rol waar je echt een verschil kunt maken.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 22 september 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.