Interim Senior Processpecialist | Den-Bosch

Omschrijving

Afdelingsinformatie
De afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) is verantwoordelijk voor de afhandeling van juridische, bestuurlijke en privacy- dossiers t.b.v. kaderstelling, advisering, ondersteuning en dienstverlening. Om het juridische team te ondersteunen wordt een tool aangeschaft die ondersteuning biedt bij hun werkzaamheden en inzichten kan creëren in de werkprocessen d.m.v. rapportage functionaliteit. Er wordt een Proces Specialist gezocht (6 maanden) die de manager BJZ gaat ondersteunen om de processen te hervormen en om een Dossier Management tool te implementeren.

Functieomschrijving
Uniforme werkwijze opstellen en implementeren in nauwe samenwerking met eindgebruikers.
 • Implementatie van de nieuwe Dossier Management Tool. Vertalen van business doelstellingen naar meetbare KPI’S.
 • Inrichten van rapportages binnen Dossier Management Tool en inzetten als sturingsmiddel voor procesverbetering.
 • Analyseren, optimaliseren en doorvoeren van proces verbeteringen (o.a. plannen en prioriteren werkzaamheden).
 • Inrichten BJZ infohuis t.b.v. communicatie naar overige afdelingen.

Tijdens dit proces zal nauw samengewerkt worden met de projectleider verantwoordelijk voor de aanschaf van de dossiermanagementtool.

Eisen
Minimaal 3 jaar (project)management ervaring met senior-medewerkers. We zoeken een stevig bedrijfskundig persoon. Een stevige sparringpartner voor senior team en management.
Je weet mensen mee te krijgen en draagvlak te creëren.
• Ervaring met implementeren van nieuwe werkwijze op het snijvlak van proces, systeem en organisatie.
• Ervaring met verandermanagement.
• In staat om snel de processen en systemen te doorgronden en verbetering door te voeren.
• In staat om business doelstellingen te vertalen naar meetbare KPI’s en rapportages.
• Ervaring met analyseren, optimaliseren en doorvoeren van procesaanpassingen.
• Affiniteit met werkprocessen binnen een juridische afdeling.

Competenties
•  Analytisch.
• Pragmatisch, hands-on ingesteld.
• Communicatief zeer vaardig, heeft de gun factor.
• Gericht op samenwerking in een dynamische omgeving.
• Goed in staat om overzicht te houden, sterk in de relatie en in staat te overtuigen en aan te sturen.
 • Flexibel en stressbestendig.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 19 september 2019


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Management & Consulting
X

Management & Consulting

E-mail : *
Operations
X

Operations

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures