Interim Senior Projectsecretaris | Den Haag

Voor onze opdrachtgever binnen de overheid zoeken we per direct een interim senior Projectsecretaris voor een Europese programma dat loopt van 2020 tot en met 2022. Programma onderzoekt de eerste stappen van generieke gegevensuitwisseling binnen Europa ihkv Single Digital Gateway. Aan het programma nemen 12 lidstaten deel.
 

Taakomschrijving
Men is op zoek naar een ervaren projectsecretaris
 

De werkzaamheden zijn gericht op:
•    Het inrichten en beheren van een projectadministratie, waarbij de rules and regulations van de Europese grant leidend zijn;
•    Het opstellen en beheren van de financiële administratie, waarbij de rules and regulations van de Europese grant leidend zijn;
•    Het bestuurlijk, (beleids)inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen en adviseren van de projectmanager;
•    Het bewaken van termijnen en besluiten;
•    Het bewaken van de samenhang;
•    Het inhoudelijk en beleidsmatig voorbereiden van stukken en externe presentaties in binnen- en buitenland;
•    Opstellen en beheren templates;
•    Dashboard/voortgangsrapportage opstellen en onderhouden over projectactiviteiten, waar nodig in het Engels;
•    Vastlegging en monitoring afspraken;
•    Organiseren en ondersteunen van (internationale) bijeenkomsten;

De projectsecretaris heeft ruime ervaring en weet hoe je structuur en orde aanbrengt in een programma dat de nodige dynamiek kent. Heeft er plezier in om de “blauwe kant” van het programma in goede banen te gaan leiden. Hij of zij is gewend zijn zelfstandig te opereren.
 

Gewenste profiel
–    Maakt zich Europese wet en regelgeving snel eigen en weet deze te vertalen naar een projectadministratie;
–    Ervaring in Europese/internationale projecten;
–    Ervaring in het zelfstandig opzetten van projectadministraties inclusief financiële administraties;
–    Kennis van en ervaring in projectmanagement;
–    Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
–    Heeft een relevant netwerk opgebouwd;
–    Sterk in plannen en organiseren;
–    Contactueel sterk, in staat om verbindingen te leggen;
–    Analytische vaardigheden;
–    Bestuurlijk sensitief en positief ingesteld (can-do mentaliteit);
–    Grote mate van zelfstandigheid, denker en doener;
–    Kan goed omgaan met flexibiliteit;
–    Goed thuis bij de overheid en/of Europa;
–    Affiniteit met I-vraagstukken.
 

Eisen
1.    Minimaal HBO werk/denkniveau;
2.    Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbaar ervaring bij de overheid en Europese trajecten;
3.    Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
4.    Uitstekend beheersen van de Engelse taal;
5.    Per direct inzetbaar.
 

Wensen
– Relevante (HBO) opleiding
– Recente werkervaring in de rol van projectsecretaris/ PMO-er (of vergelijkbaar) (niet als inhoudelijke secretaris maar op uitvoerend vlak mbt financiën en inkoop)
– Aantoonbare relevante recente ervaring met beheer projectfinanciën en inkoop (uitvoerend)