Interim Sr. PMO – Rotterdam

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Sr. PMO (36 uur) 

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 juli 2024
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, max tarief €75,- (all-in excl. BTW)
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 17 april 2024 om 16:00 uur

Als PMO ondersteunt je de kwartiermaker en de regiegroep. Daarnaast zul je ondersteuning bieden in een tal van processen binnen opgaves. Als PMO’er ben je verantwoordelijke voor het opgaveproces, de opgaveportfolio, het verzorgen van de rapportage, budgetbeheersing en planning. Je zorgt voor structuur, overzicht, standaardisering, organisatie van evenementen, maandelijkse teamdagen en HR-zaken rondom het gehele team. De PMO stuurt alle opgaves aan en zorgt voor een duidelijk inzicht in de status. Je rapporteert maandelijks aan de kwartiermaker en de directie.

Als PMO zorg je voor een goede en kwalitatieve portfolio- & projectadministratie.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het ondersteunen van de kwartiermaker met complex agendabeheer.
• Geven van project ondersteuning op basis van PRINCE2;
• Bewaken van mijlpalen, deadlines en afspraken;
• Het assisteren bij het opstellen en bewaken van de projectplanningen;
• Ondersteuning van de risicomanager;
• Ondersteuning van de communicatiespecialist;
• Het inbedden van project beheersprocessen binnen het coördinatiepunt;
• Het initiatief nemen in het meedenken en adviseren over verbeteringen;
• Het archiveren en up-to-date houden van digitale documentatie;
• Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Het maken en voorbereiden van afspraken.
• Verslaglegging van de van afspraken en zorgen voor de opvolging van actiepunten vanuit gouvernance-meetings;
• Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen;
• Bijhouden van overzichten zoals de stakeholderlijst,
• Je bent het centrale aanspreekpunt.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €75,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW)
• Een afgeronde diploma op minimaal MBO niveau.
• Antoonbaar in het bezit van minimaal een Prince2 Foundation certificaat.
• Minimaal in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen grote (1000+) organisaties. 
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2 methodiek. 
• Aantoonbaar in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages. 
• Beschikt over eigen vervoer, en is bereid om ook ingezet te worden door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn. 
• Scrum Master en je kan dat aantonen middels een certificaat is een pré.
• In de afgelopen 5 jaar aantoonbaar werkervaring opgedaan binnen de overheid

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 16 april 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.