Managementassistent

Doelstelling
Als management ondersteuner ben je de spil in de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en/of medewerkers.

Verantwoordelijkheden
Faciliteren van management op met name bedrijfsvoeringstaken: agendabeheer, verslaglegging, inkoop, planningen et cetera.

Jouw werkzaamheden zijn:
je bewaakt en monitort acties die bij het management en medewerkers belegd zijn;
je maakt rapportages en weet daarbij informatie op de juiste plekken te verzamelen;
je begeleidt inkooptrajecten en zorgt ervoor dat voorraden tijdig aangevuld worden;
je maakt planningen en vakantieroosters voor medewerkers;
je handelt uiteenlopende e-mails en telefoontjes af vanuit jouw rol;
je maakt verslagen van verschillende overleggen en bijeenkomsten;
je voert agendabeheer uit voor het management en plant afspraken en bijeenkomsten;
je bent vraagbaak en helpt medewerkers op weg in de organisatie;
je zorgt er in je werkzaamheden voor dat informatie juist en tijdig verwerkt is in (geautomatiseerde) systemen en of archieven.

Eisen

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring, 5 jaar of meer, als managementondersteuner. Relevant is in deze werkervaring met de genoemde verantwoordelijkheden in het functieprofiel.
• De werkervaring als managementondersteuner is  opgedaan binnen een (rijks)overheidsorganisatie
• Je bent bekend met basis projectmanagement methodieken zoals: – Prince2; – IPMA; – Agile; – Scrum; – Andere vergelijkbare methodieken.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 05 december 2018

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.