Manager Facilities

Wat ga je doen?
Je bent, samen met je medewerkers, verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening aan en ontzorging van onze collega’s en huurders van de grootste locatie.
Je geeft leiding aan een team van circa 15 medewerkers. Voor het grootste deel zijn dit Gebouw- en Werkplekbeheerders en Facilitaire medewerkers. Zij zorgen voor onderhoud, projecten, evenementen, vergaderzalen, receptiediensten etc. Naast het aansturen, structureren en coachen van (coördinerende) medewerkers, ben je ook actief met actuele thema’s zoals hospitality, eigen regie, optimale inzetbaarheid en ziekteverzuim.
Het is belangrijk zorg te dragen voor een optimale match tussen interne behoefte aan facilitaire ondersteuning en de planmatige realisatie daarvan. Daarom is het belangrijk dat je periodieke afstemming hebt met de stakeholders (klanten, leveranciers, huurders). 
De organisatie s continue in beweging, dit betekent ook dat de verwachtingen van Facilities regelmatig kunnen veranderen. Naast de operationele werkzaamheden voor je eigen locatie, ondersteun je de landelijk Manager Facilities op tactisch niveau betreffende de inrichting en structurering van de facilitaire processen.

Wie zoeken we?
Wij zoeken iemand die dienstverlening en gastvrijheid in de genen heeft. Denken vanuit de wens van de klant is voor jou vanzelfsprekend. 
Je bent pro-actief, hebt minimaal 5 jaar ervaring in het facilitair werkveld en ervaring met leidinggeven. Ervaring met het meedenken over en het inrichten van facilitaire processen is een pré.  Je bent iemand die actiegericht is en die zoekt naar verbinding met medewerkers, management en klanten. 
Resultaatgericht en gestructureerd werken vind je vanzelfsprekend, waarbij je ook creatief omgaat met eventuele tegenslagen en de aandacht voor het menselijke niet vergeet.
We zoeken voor een periode van 3 maanden met optie tot verlenging van 3 maanden een enthousiaste medewerker die een volgende stap wil zetten in zijn of haar loopbaan. Je bent bekend met facilitaire dienstverlening en de dynamiek die dit vakgebied kent. Je hebt een (HBO-)opleiding in dit werkveld afgerond. 

Jouw werkplek
Je bent onderdeel van het MT Facilities en rapporteert aan de Manager Facilities. Verder werk je nauw samen met accountmanagement en regiomanagement. Je neemt zonodig deel aan diverse overleggen en je hebt vaste aanspreekpunten bij het management van de verschillende directies.
Je neemt deel aan landelijke projecten zoals Europese aanbestedingen. Je zorgt mede voor de ontwikkeling van beleid en ziet toe op het implementeren van Facilities-beleid binnen de locatie. Het is jouw drive om werkprocessen steeds weer te willen verbeteren. Je zorgt voor een effectieve en efficiënte planning en inzet van financiële middelen bij de uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling.
De dagelijkse werkzaamheden zijn op locaties en daarnaast ben je bereid om voor overleg regelmatig naar andere locaties (verspreid over het land) te reizen.