Medewerker Digitalisering (DIV) – tijdelijk

De opdrachtgever is een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.  Ze sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Er zijn vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.
 

Cluster Dienstverlening
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.
 

Team
Naast de website is het Klant Contactcentrum (KCC) de centrale toegang van de gemeente voor burgers, bedrijven en instellingen die informatie of een product/dienst willen verkrijgen. Team KCC is verantwoordelijk voor het eerstelijns klantencontact voor balie, telefonie, post, email en medeverantwoordelijk voor de goede afhandeling van internet vragen.
 

Opdracht
We zoeken een medewerker die de inkomende post registreert in ons Document Management Systeem (Corsa).

• Zelfstandig Digitaliseren van de inkomende post;
• Registreren van documenten in het digitale systeem;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op registratie en scanning.
 

Eisen
– Een afgeronde opleiding administratie op minimaal MBO-4 niveau;
– Aantoonbare werkervaring met DMS Corsa programma;
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar.