Omschrijving
Medewerker DIV, 36 uur per week
Het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt er samen met hun collega’s van het Bedrijfsbureau voor dat de diverse teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund op het gebied van het archiveren en vastleggen van zaken. Daarnaast waken zij over de kwaliteit en de beschikbaarheid van dossiers en de inkomende en uitgaande post.
Het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt er samen met hun collega’s van het Bedrijfsbureau voor dat de diverse teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund op het gebied van het archiveren en vastleggen van zaken. Daarnaast waken zij over de kwaliteit en de beschikbaarheid van dossiers en de inkomende en uitgaande post.
Opdracht
De DIV werkzaamheden bestaan uit:
De DIV werkzaamheden bestaan uit:
- Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande poststukken digitaal, conform richtlijnen, in het documentmanagementsysteem;
- Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande e-mails digitaal, conform richtlijnen, in het documentmanagementsysteem;
- Je registreert formele documenten binnen de organisatie in het documentmanagementsysteem en stelt deze beschikbaar aan geautoriseerde belangstellenden;
- Je maakt nieuwe zaken aan en neemt deze op in het zaaksysteem;
- Je draagt zorg voor kwaliteitsverbetering van de dienstverlening;
- Je verricht voorkomende werkzaamheden binnen DIV (zoals het kopiëren van stukken uit dossiers).
Eisen
1. Motivatie dien je aan te leveren;
2. Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week, 32 uur per week;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de een document management systeem / zaaksysteem;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met administratieve werkzaamheden als digitale archivering en postregistratie;
5. Minimaal een afgeronde MBO opleiding richting administratie en/of cursussen gevolgd op het gebied van DIV werkzaamheden
1. Motivatie dien je aan te leveren;
2. Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week, 32 uur per week;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de een document management systeem / zaaksysteem;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met administratieve werkzaamheden als digitale archivering en postregistratie;
5. Minimaal een afgeronde MBO opleiding richting administratie en/of cursussen gevolgd op het gebied van DIV werkzaamheden
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Overig
X