Medewerker Personeelsadministratie (tijdelijk) – Roermond

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Medewerker Personeelsadministratie (32 – 36 uur) 

Locatie: Roermond / hybride
Startdatum: zsm
Einddatum: 30 september 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto maximaal salarisindicatie €3030,- obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 8 oktober 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie.

Dit doe jij:

Wanneer je bekend bent/raakt met onze cao begrijp je dat daar vele taken uit voort vloeien. Naast de gebruikelijke administratie op het gebied van nieuwe collega's, zoals het maken van contracten of het maken van brieven bij interne doorstroom, ga jij je met nog meer zaken bezighouden. Je verwerkt ontwikkelfaciliteitenformulieren wanneer iemand een opleiding wil gaan doen of aan zijn vitaliteit wil gaan werken. Je vult arbeidsverleden in via het HR-systeem of corrigeert een uurtje zorgverlof in ons klokregistratiesysteem. Via telefoon of de helpdesk-inbox komen ad hoc vragen binnen.

Omschrijving werkzaamheden:

Personeelsadministratie

• Controleert aangeleverde personeelsgegevens op juistheid en volledigheid en muteert deze in het personeels- en salarissysteem;
• Verzorgt de bijbehorende correspondentie;
• Initieert en bewaakt het in- en uitstroomproces van (tijdelijke) medewerkers conform checklist;
• Verleent in voorkomende gevallen assistentie bij het beheer van de geautomatiseerde systemen, te weten het personeelsinformatie- en salarissysteem, de HR portal en het tijdregistratiesysteem;
• Bewerkt gegevens uit de personeelsadministratie tot management overzichten;
• Handelt rechtspositionele besluiten in het kader van het dienstverband administratief af;
• Verzorgt periodiek overzichten.

Applicatiebeheer personeelsinformatie- en salarisadministratiesysteem

• Controleert of de operationele applicaties en apparatuur functioneren conform de daaraan gestelde eisen;
• Signaleert en meldt storingen en afwijkingen in de software en schakelt zonodig de leverancier in;
• Beoordeelt de programma-aanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden, voert daartoe tests uit en rapporteert terzake;
• Beheert en onderhoudt de applicatiedocumentatie en informeert en ondersteunt (nieuwe) gebruikers;
• Neemt deel aan in- en extern gebruikersoverleg over knelpunten, gewenste aanpassingen, gevolgen van nieuwe wet- en regelgeving en dergelijke.

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Minimaal MBO-niveau;
• Ervaring met de administratieve handelingen van personeelszaken;
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office (Outlook/Excel);
• Ervaring met HR-systeem YouForce is een hele grote pre;
• Kennis van de relevante delen van de rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke wet- en regelgeving;
• Kennis van de geldende (administratieve) regels en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie;
• Inzicht in de werking van de diverse regelingen;
• Vaardigheid in het toepassen van de regels, voorschriften en rechtspositionele regelingen;
• Vaardigheid in het functioneel beheren van geautomatiseerde (personeels- en salaris)applicaties;
• Ervaring binnen de overheid (grote organisaties).

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 36 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 07 oktober 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.