Projectsecretaresse | omgeving Hilversum

Opdracht
De projectsecretaresse is een organisatorische ‘spin in het web’ en ondersteunt het uitvoeringsteam.  Ze verricht daarvoor uiteenlopende werkzaamheden van secretariële en administratieve aard. Zo beoordeelt en verwerkt ze in- en externe documenten, organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten. Zij is eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over het project. De projectsecretaresse plant adviesgesprekken met inwoners in en ondersteunt bij de voorbereiding van die gesprekken. Daarnaast werkt de projectsecretaresse mee aan het verder vormgeven van de uitvoeringsorganisatie, bijvoorbeeld bij het verder ontwikkelen van de werkprocessen.

Eisen
1. De motivatie dient in het cv te worden verwerkt. 
2. Minimaal afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke instelling;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (project) secretaresse;
5. Beschikbaarheid uiterlijk 15 april 2019