Project Management Officer Digitalisering

Opdracht
De projectmanagement officer (PMO) wordt ingezet op diverse projecten ten behoeve van digitalisering. De PMO is in staat in samenspraak met de projectmanager de benodigde lijnen uit te zetten die leiden tot een succesvol project. De PMO treedt daarbij op als sparring partner van de projectmanager en adviseert deze waar nodig. De PMO ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt daarvoor in voorkomende gevallen, namens de projectmanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden. De PMO ondersteunt daarnaast bij maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en maandelijkse rapportages. De PMO maakt deel uit van en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het project office.

Achtergrond opdracht
De organisatie digitaliseert en heeft als hoofddoel gedefinieerd het bereiken van digitale toegankelijkheid van de organisatie voor procespartijen en procesvertegenwoordigers. Hiertoe wordt stapsgewijs de externe digitale toegankelijkheid in alle zaakstromen gerealiseerd. Daarnaast is de organisatie bezig met het ontwikkelen van een digitaal werkdossier voor personeel om goed te kunnen werken met de digitale stukken die de organisatie in de toekomst gaat behandelen. Voor het project Digitaal Werk Dossier (DWD) en het project Digitale Toegankelijkheid (DT) wordt een implementatie project gestart. Voor dit project Implementatie Digitale Toegankelijkheid is de rechtspraak op zoek naar PMO ondersteuning.
 

Eisen
– Minimaal HBO werk- en denkniveau
– Werkt planmatig en zelfstandig: stuurt op resultaat binnen tijd en budget
– Omgevingssensitief: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van alle betrokken partijen en voortgang en planvorming zo nodig.
– Itil
– Topdesk
– SCCM
– Prince 2