Projectleider Implementatie Financieel Systeem | omgeving Utrecht

Het team
Je komt als projectleider implementatie nieuw financieel systeem te werken in het team Informatiebeheer, afdeling Financiën en Informatie. Het team houdt zich bezig met informatiebeleid, regie op ict, archief, post, zaaksysteem en basisregistraties. Je werkt zelfstandig en je contacten zijn voornamelijk de gemeentelijk collega’s van Financiën en Informatie, de projectleider en consultants de collega’s van de regionale ICT-dienst en met externe leveranciers.

Opdracht
Je zorgt dat de upgrade van CODA Financials v12 naar Unit4 Financials v14 in 2019 wordt gerealiseerd.

De upgrade is een frisse start, met een opschoning en optimalisatie van de inrichting, vergroten gebruiksgemak en toevoeging van functionaliteiten zoals de digitale verwerking van facturen/eFacturen. De projectleiding van de implementatie van de nieuwe systemen/koppelingen is beperkt, maar hoort ook binnen de opdracht. Beoogde oplevering van het systeem door de leverancier is 1 oktober 2019, waarna er nog drie maanden de tijd is voor schaduwdraaien en finetunen van het systeem en training van gebruikers, zodat per 1 januari 2020 probleemloos gewerkt kan worden met de nieuwe versie.

Je stelt samen met de projectleider Unit4, de betrokken collega’s en externe leveranciers een planning op en zorgt/stuurt dat deze wordt gerealiseerd. Je richt daarvoor de interne projectorganisatie praktisch in. Je zorgt dat de afspraken worden gemaakt en worden nagekomen en zorgt voor communicatie over het project binnen de organisatie. 

Eisen
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeentelijke instelling in de afgelopen 8 jaar.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met financiële systemen en financiële administratie bij de gemeentelijke overheid.
4. In de motivatie dient de mate van flexibele inzet te worden verwerkt.