Projectleider Zaakgewijs werken (2fte)

Projectleider Zaakgewijs werken
 
Het programma staat voor Digitaal Werken aan Samenwerking en Service. Het programma is een volgende stap in een professionele en moderne dienstverlening. Een noodzakelijke stap om betrouwbare, voorspelbare en gerichte dienstverlening te blijven bieden. Het programma gaat om digitaal én integraal samenwerken binnen het concern. Met zaakgewijs werken verbeteren we de dienstverlening voor de burger én maken we het onszelf gemakkelijker. Om het zaakgewijs werken mogelijk te maken, gebruikt de organisatie het zaaksysteem, de e-Suite.
 
Een projectleider is nodig voor het aansturen en uitvoeren van de invoeringen bij verschillende teams ten behoeve van de e-Suite.
 
Taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen van een plan van aanpak
• Het uitvoeren en bewaken van het plan
• Het implementeren van het zaaksysteem op basis van de standaard werkwijze
• De medewerkers betrekken en begeleiden bij de verandering
• Het creëren van draagvlak binnen de organisatie
• Advies geven over strategische vraagstukken

 
Gevraagde kennis en ervaring

• Opleidingsniveau: HBO;
• Werk- en denkniveau: HBO;
• Prince2 Foundation gecertificeerd;
• Lean (Green belt) gecertificeerd;
• PSM-1 (Scrum Master);
• Minimaal 5 jaar ervaring met de rol projectleider;
• Ervaring met werken voor gemeentelijke overheden is een vereiste (recent);
• Je hebt kennis van en affiniteit met zaakgericht werken en zaaksystemen;
• Ervaring met werken met zaaksystemen;
• Ervaring met de implementatie van zaakgericht werken bij een Dimpact gemeente;
• Kennis en ervaring met business analyse;
• Ervaring met het opstellen van proces ontwerpen en functionele documentatie;
• Ervaring met het uitvoeren van procesoptimalisaties;
• Kennis van de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI) en bent in staat relevante kennis bij experts te halen;

Competenties

• Je kan op het juiste niveau zowel mondeling als schriftelijk communiceren en adviseren met de diverse omgevingen, waarvan business (proceseigenaar en gebruikers), I-adviseurs, functioneel en technisch (applicatie) beheer de belangrijkste zijn;
• Is in staat om zaken vanuit een breed perspectief te beoordelen (‘helicopterview);
• Gevoel heeft voor verhoudingen tussen organisaties of onderdelen daarvan;
• Overtuigingskracht;
• Pragmatisch;
• Resultaatgericht;
• Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 31 januari 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.