Projectmagement Ondersteuner – Interim – Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Project Management Office (PMO) – 32 uur 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden > 1 april 2024
Hybride werken bespreekbaar: Ja
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

 

Uiterste reactiedatum: 26 september 2023 om 16:00 uur, echter zo snel mogelijk als de juiste kandidaat is gevonden sluit de opdracht eerder.

 

Ben jij klaar voor een dynamische functie bij een prominente organisatie die actief is in het waarborgen van kwaliteitsstandaarden? Wij zijn op zoek naar een bekwame en ervaren Project Management Office (PMO) medewerker die een centrale rol zal spelen in de coördinatie en het beheer van verschillende projecten.

Jouw taken:

Rapportage en Analyse

• Creëren van aansprekende en informatieve statusrapportages voor diverse stakeholders.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages, gebruikmakend van tools zoals MS Projects of Excel.

Planningsbeheer

• Maken en monitoren van diverse planningen, inclusief jaarplanners.
• Signaleren van knelpunten in de planning en proactief oplossingen aanbrengen.

Financieel Toezicht

• Beheer van de financiële aspecten van projecten, inclusief het bijhouden van budgetten en het verwerken van facturen.
• Houden van overzicht over uitgaven en het resultaat om het financieel beheer te optimaliseren.

Resourcebeheer

• Coördinatie van de inzet van teamleden over verschillende projecten.
• Bewaken van een evenwichtige werkverdeling om overbezetting te voorkomen.

Documentatie en Vergaderingen

• Assisteren bij de voorbereiding van documenten en presentaties.
• Faciliteren van efficiënte vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen.

Communicatie

• Verzorgen van heldere en boeiende communicatie, zoals nieuwsbrieven en trainingsmaterialen.
• Redactionele ondersteuning voor rapporten en andere communicatie-uitingen.

Kwaliteitscontrole

• Onderhouden en optimaliseren van projectdocumentatie en -sjablonen.
• Ondersteunen van testactiviteiten en bijdragen aan het verbeteren van de projectmanagement processen.

Extra Werkzaamheden

• Zelfstandig uitvoeren van uiteenlopende projectwerkzaamheden.
• Ondersteunen bij diverse communicatietaken, waaronder het samenstellen van nieuwsbrieven en het beheren van content op de website.

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minstens 5 jaar relevante werkervaring in projectmanagement.
• Kennis van projectmanagementmethodes, zoals Prince 2 op foundation niveau.
• Sterke vaardigheden in MS Office, in het bijzonder Excel en PowerPoint.
• Ervaring met MS Teams en MS Projects.
• Een resultaatgerichte en analytische instelling, gecombineerd met een kritische blik en organisatorisch talent.
• Je hebt goed financieel inzicht en een assertieve houding.

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 36 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 27 september 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.