Projectmedewerker Planning & Capaciteit – juridisch onderlegd – regio Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectmedewerker Planning & Capaciteit / Capaciteit Coordinator – juridisch onderlegd (36 uur) 

Locatie: omgeving Amsterdam (maandag verplicht aanwezig)
Hybride werken: Ja
Startdatum: 1 maart 2024
Einddatum: 1 dec 2024
Optie op verlenging: ja, 12 maanden
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, max tarief €77,- (all-in excl. BTW)
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 36 u p/w

 

Uiterste reactiedatum: 15 dec 2023 om 16:00 uur

 

Verantwoordelijkheden

Organisatie en Team

Je wordt ingezet voor een uitdagende opdracht binnen het Team Planning en Capaciteitsmanagement (P&CM) van een dynamische afdeling. Het team P&CM draagt de verantwoordelijkheid voor het volledige planproces, de ontwikkeling van capaciteitsmanagement, en het oplossen van capaciteitsvraagstukken binnen de eenheid. Het team bestaat uit team van 60, waarvan roosteraars, seniors, capaciteitsmanagementadviseurs, en manager(s). De werkzaamheden worden zowel op locatie als vanuit huis uitgevoerd, waarbij fysieke aanwezigheid op maandagen vereist is voor de opdracht.

Opdrachtomschrijving

De wil innovatieve planningsmethoden implementeren waarbij medewerkers in een vroeger stadium betrokken worden in het planproces. Jouw rol als Capaciteitsmanagement Coördinator omvat het uitvoeren van een opdracht waarbij extra aandacht wordt besteed aan het juist registreren en fiatteren in het urenregistratie systeem. Deze pilot is gericht op het verminderen van administratieve handelingen, onterechte registraties en de daarmee gepaard gaande kosten.

Werkzaamheden

In deze uitdagende rol voer je diverse taken uit, waaronder:

– Controleren en fiatteren van registraties in BVCM.
– Bij geconstateerde fouten collega’s mailen, afkeuren en vragen om uitleg over de gemaakte fouten.
– Navraag doen bij planning en/of andere betrokkenen.
– Controleren van dienstlijsten versus daadwerkelijke registraties.
– Voeren van gesprekken met medewerkers/leidinggevenden, in overleg met de opdrachtgever.
– Informeren van teamchefs/districtchef, in overleg met de opdrachtgever.

Daarnaast neem je gedeeltelijk en tijdelijk taken over van een Capaciteitsmanagementadviseur (CMA), waaronder het adviseren van 'de lijn' met betrekking tot capaciteitsgerelateerde vraagstukken en het gevraagd en ongevraagd adviseren over capaciteitsvraagstukken. Je zult ook producten/diensten opleveren in deze rol.

Doelstelling

Binnen de gestelde periode van de opdracht is het jouw doel om een grondige analyse te maken en aanbevelingen te formuleren met betrekking tot de pilot, gebaseerd op de eerder genoemde taken en activiteiten.

Verantwoordelijkheden

Je draagt de verantwoordelijkheid voor:

– Controleren (en fiatteren) van registraties in het urenregistratiesysteem.
– Bij geconstateerde fouten collega’s mailen/afkeuren en vragen om uitleg over de gemaakte fouten.
– Navraag doen bij planning en/of andere betrokkenen.
– Controleren van dienstlijsten versus daadwerkelijke registraties.
– Uitvoeren van werkzaamheden om de taken van de opgeheven 'taskforce capaciteitsdruk' te borgen.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €75,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• HBO diploma
• werkervaring in HR (ATW en arbeidsrecht) 
• aantoonbare werkervaring in capaciteitsmanagement
• 3 jaar recente werkervaring in projectmanagement/-implementatietrajecten
• ervaring in het werken met urenregistratie systemen is een groot pluspunt
• ervaring in het werken met Cognos (programma waarmee gebruikers eenvoudig en snel data kunnen analyseren)
• aantoonbare werkervaring binnen de (semi)overheid 
• 2 jaar aantoonbaar ervaring binnen 2000+ organisaties

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 15 januari 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.