Projectsecretaresse / PMO (tijdelijk)

We zijn op zoek naar een tijdelijke parttime medewerker voor secretarieel/administratieve ondersteuning.

De opdracht is voor 16 uur per week. Dit kan in de vorm van 2 dagen per week, maar is bijvoorbeeld ook te verdelen in 4 halve dagen.

Werkzaamheden:

• Agendabeheer (intern/extern). Kernteamleden faciliteren bij het plannen van interne en externe afspraken. Afstemming met betrokken partners hierover. Planning en organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als op locatie.
• Beheer vergaderzalen op projectlocatie.
• Bijhouden overzicht projectteammedewerkers. Wie heeft toegang tot welke systemen, aan/af melden, mailing lists, etc.
• Balie/desk werkzaamheden: gasten ontvangen, bezoek registreren, koffie/thee zetten.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Enige ervaring in procesondersteuning, bijvoorbeeld als PMO of projectsecretaris;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Goede beheersing van Office pakketten;
• Anticiperende instelling, proactief;
• Communicatief vaardig;
• Nauwkeurig en accuraat;

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 25 juli 2022

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.