Projectsecretaresse (tijdelijk) – Eindhoven

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectsecretaresse (32 – 40 uur) 

Locatie: Eindhoven 
Startdatum: zsm
Einddatum: 2 oktober 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 30 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 3 oktober 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Projectsecretaresse in Eindhoven en op termijn (1/1,5jaar) in Echt.

• Agendabeheer (intern/extern) en ondersteunen bij het plannen van interne en externe afspraken;
• Planning en organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als op locatie;
• Notulen overleggen met opdrachtgever en externe stakeholders;
• Bijhouden overzicht projectteammedewerkers. Wie heeft toegang tot welke systemen, mailinglijsten, etc.; 
• Plannen, bijhouden van projectintroductie nieuwe medewerkers;
• Ondersteunen bij documentbeheer;
• Ondersteuning bij projectcommunicatie;
• Financieel administratieve ondersteuning. 

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Ervaring met plannen en organiseren;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Ervaring met notuleren;
• Beheersing van Office-pakketten;
• Proactief;
• Communicatief vaardig;
• Nauwkeurig en accuraat.
• Ruime ervaring als projectsecretaresse binnen grote (technische)omgevingen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 02 oktober 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.