Secretaresse

Is de secretaresse functie jou op het lijf geschreven en zoek jij een nieuwe uitdaging voor 32-40 uur? Dan heeft de organisatie een interessant functie voor jou!
 
De functie
Als secretaresse heb je een afwisselende functie met organisatorische, secretariële en  administratieve verantwoordelijkheden. Je ondersteunt Managing Director en Deputy Managing Director. Ook bied je ondersteuning aan Managing Director Commodity met name voor het inplannen van reizen en agenda beheer en ondersteun je medewerkers van de afdeling. Hierbij wordt een grote mate van zelfstandigheid geboden en gevraagd.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen een hoge mate van eigen initiatief, flexibiliteit en verantwoordelijkheid. Je maakt afspraken, beheert de agenda van de managers en bent pro actief in zowel post als mail en ook op acties uit overleggen. Je organiseert en notuleert vergaderingen en bent de trekker bij het organiseren van  bijeenkomsten. Je pakt HR gerelateerde vraagstukken op en werkt, indien die nodig is, samen met de HR afdeling.
De standplaats van deze functie is Amsterdam maar één dag per week zien we je graag op onze vestiging in Rotterdam. De locaties zijn goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.
 
Functie eisen:
Om goed als secretaresse uit de verf te komen:

• Per direct beschikbaar
• Beschik minimaal over MBO+ werk- en denkniveau, voorkeur gaat uit naar HBO niveau;
• heb je ruime ervaring met zowel individuele als teamondersteuning;
• ben je in staat om zeer zelfstandig te werken, goed prioriteiten te stellen en met originele oplossingen te komen;
• beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend. Je hebt regelmatig contact met Japan en China, daarom is het Engels van groot belang.
• ben je een gevorderde Word, Excel en PowerPoint gebruiker;

 
Aanbod
Als secretaresse krijg je alle vrijheid om je deze functie eigen te maken. Naast een goed salaris ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Daarnaast kent de organisatie goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, studie en persoonlijke ontwikkeling. Werken volgens ‘het nieuwe werken’, dit betekent dat je autonoom werkt, de vrijheid krijgt om je eigen dag in te delen en de mogelijkheid krijgt om vanuit huis te werken en je tijd flexibel in te kunnen delen. Op die manier kun je privé en zakelijk goed met elkaar combineren. 

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 19 november 2018

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.