Senior PMO / Projectondersteuner – Apeldoorn

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Senior PMO / Projectondersteuner 

Locatie: omgeving Apeldoorn
Startdatum: begin dec 2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja, 2×6 maanden
Uren per week: 32 – 36  uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 22 november 2023 om 15:00 uur

 

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving:
Een PMO is een onmisbare schakel in het succes van complexe projecten en programma’s. De PMO ondersteunt de interne project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Hierdoor heeft de programmamanager tijd en handen vrij om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholdersmanagement. Een belangrijke taak van een PMO is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie. Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de PMO de projectorganisatie op koers, zodat de organisatie de meest complexe projecten en programma’s gestructureerd kan sturen, ondersteunen en beheersen.

Een PMO kan worden ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd waardoor efficiëntie bereikt wordt doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader).

Opdrachtomschrijving specifiek
Voor een tweetal ICT programma’s wordt ondersteuning gevraagd.

Naast de reguliere taken op het gebied van ondersteuning van het programmamanagement vormt de financiële verantwoording een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de PMO-er. Het kan zijn dat er naast deze twee programma’s nog andere soortgelijke werkzaamheden aan bod komen.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor een Project Management Officer zijn: 

• Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van programma’s en projecten en het tijdig signaleren van onverhoopte afwijkingen en waar mogelijk voorzien van oplossingen;
• Het mede opzetten, realiseren en beheren van adequate documentatie/rapportages van de programma’s/projecten;
• Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de uitvoering volgens standaarden en procedures;
• Assisteren van de programmamanager bij de werkzaamheden ten behoeve van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
• Verzorgen en verbeteren van de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders;
• Het begeleiden en ondersteunen van de programmamanager, waaronder het waar nodig oppakken van secretariële en organisatorische taken;
• Als PMO maak je functioneel deel uit van het Projectteam. Je legt verantwoording af aan de programmamanager.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Het organiseren van vergaderingen, meetings en opleidingen;
• Verslaglegging project en/of stuurgroep overleggen;
• Financiële verantwoording van de programmabudgetten;
• Opzet communicatie berichten;
• Voorbereiden van maandrapportages;
• Achterhalen status van uitgezette activiteiten;
• Beheer projecten in het projectmanagementprogramma Fortes Change Cloud.

 

Het uurtarief is altijd inclusief reiskosten woon-werkverkeer maar exclusief BTW en exclusief kosten dienstreizen. 

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 22 november 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.