SPOED Interim Managementassistent | Utrecht

20 tot 24 uur per week gemiddeld, beschikbaarheid op de werkdagen dinsdag en donderdag is een vereiste.

We zoeken een managementassistent pur sang. Je ondersteunt o.a. de manager CISO. Als ervaren management assistent ben je een echte duizendpoot en ondersteunt op organisatorisch en secretarieel gebied. Je biedt een professionele dienstverlening aanbiedt en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning. Je houdt overzicht en weet in een complexe setting en de juiste prioriteiten weet te stellen. Je weet de organisatorische aspecten die bij het agendabeheer horen naadloos te regelen en ontzorgt in de breedste zin van het woord.

Je taken zijn:
– Terugkerende bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en zorgen voor de verslaglegging en borging van de actie punten;
– Agenda's beheren en complexe afspraken regelen;
– Zalen en bijeenkomsten regelen;
– Administratieve ondersteuning programma gegevensbescherming;
– Administratieve ondersteuning bij verschillende verplichte registraties.

Jij bent: Als managementassistent ben je professioneel, proactief en nauwkeurig. Je hebt een zelfstandige werkhouding en je hebt goed overzicht op je eigen werk. Goed plannen en organiseren is een van je kwaliteiten en je denkt altijd na over de mogelijkheden om slimmer te werken. Tenslotte breng je een gezonde dosis flexibiliteit mee en bent sterk gericht op proces en resultaat.

– Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op in ieder geval Mbo-4 niveau;
– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent in een dynamische omgeving;
– Je beschikt over tenminste 1 jaar relevante en recente werkervaring binnen een complexe (semi)overheidsomgeving.
– Je bent in staat op een zakelijke maar faciliterende & dienstverlenende wijze communiceren
– Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
– Je kunt goed omgaan met contacten op zowel bestuurlijk, management- als uitvoerend
–  Je beheerst MS-Officepakketten en leert snel en gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen.
– Je bent ZEER kundig op het gebied van Outlook en zet dit optimaal in.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 27 juni 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.