Sr. Backoffice medewerker Contractbeheer (tijdelijk) – Rotterdam

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Sr. Backoffice medewerker Contractbeheer (36 uur) 

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 maart 2024
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 9 januari 2024 om 16:00 uur

Als Senior Backofficemedewerker ligt jouw focus op de processen ten aanzien van verlengingen, opzeggingen, het monitoren van maximale inhuurtermijnen, en wijzigingen gedurende de inleenperiode, van externe medewerkers.
De Inhuurdesk bevindt zich midden in een professionaliseringsslag. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen en het inrichten van nieuwe processen. Waar nodig haak jij hiervoor aan bij overleggen en projecten (zowel binnen de eigen afdeling als hierbuiten) voor inhoudelijke inbreng: met jouw vakinhoudelijke kennis en ervaring kun je hier een belangrijke rol in spelen.

Waar jij mogelijkheden tot verbetering ziet, doe je hier een voorstel voor. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw directe Senior collega. Als Senior Backofficemedewerker heb je een begeleidende rol richting de overige backoffice medewerkers van het eigen cluster, en sommige gevallen ook van de overige clusters als dit de eigen processen raakt.

Je bent contactpersoon voor de uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en opstellen/verwerken van rapportages etc. Ook ben je operationeel aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties in relatie tot de Inhuurdesk. Dat betekent dat je veel bezig bent met het zoeken en onderhouden van contacten en ook deel uitmaakt van diverse schakelnetwerken. Tevens neem je actief deel aan netwerkoverleggen.

Verantwoordelijkheden

Enkele voorbeelden van de uit te voeren werkzaamheden (maar niet uitsluitend), zijn:

• Verzorgen van managementrapportages t.b.v. externe inhuur;
• Afhandelen van foutieve facturen (mismatches) vanuit de uitzendleveranciers;
• Opstellen van werkinstructies voor de werkprocessen binnen de backoffice;
• Ondersteunen bij projecten op het gebied van externe inhuur;
• Controleren van de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Gaat akkoord met het feit dat de woensdag een verplichte werkdag is, en de donderdag een verplichte kantoordag is.
• Ruime ervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, binnen een grote (1000+) organisatie en/of overheidsorganisatie.
• Kennis van- of werkervaring met HR en/of inkoopprocessen.
• Kennis van- of werkervaring met/binnen de Uitzendbranche.
• Uitgebreide kennis van en werkervaring met Excel.
• Een afgeronde opleiding, op minimaal HBO niveau. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 08 januari 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.