Tijdelijke Project Management Officer (PMO) | Den Haag

Opdracht PMO bij een Ministerie
• Afstemmen met de business 
• Opstellen communicatie in samenwerking met communicatieadviseur 
• Administreren van reacties die vanuit de business worden ontvangen 
• Allerhande voorkomende (administratieve) werkzaamheden 
• Plannen en organiseren 
• Deelnemen aan (project)vergaderingen en presentaties 
• Verslaglegging en notuleren (project)vergaderingen 
• Ondersteunen van de projectleiders 
• Vergaderingen plannen en organiseren 
• Snel zaken kunnen oppakken en organiseren 
• Agenda’s en mail beheren van de projectleiders 
• Kan snel schakelen van de ene naar de andere situatie 
• Houdt het overzicht onder hectische situaties 
• Werkt gestructureerd en weet het overzicht te bewaren

Achtergrond opdracht
Kabinet Rutte 2 heeft besloten om het Ministerie van Economischie Zaken te splitsen in twee ministeries; Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Als gevolg hiervan dienen de mailextensies te worden gewijzigd van minez.nl in minezk.nl en minlnv.nl. Het project Herinrichting zorgt voor deze aanpassing van de mailextenssies

Organisatorische context en cultuur
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland

Eisen
Werkervaring en -denkniveau
– Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
– Ruime PMO ervaring (4 jaar ervaring)  
– Ruime PMO ervaring van ICT gerelateerde projecten (4 jaar ervaring)
– Werkervaring binnen de (Rijks)overheid (3 jaar ervaring) 
– Kandidaat dient op korte termijn beschikbaar te zijn 
Kennis
– Projectmanagement

Opleiding/Certificaat
– Prince2 Foundation
– IMPA-D
– Scrum Foundation

Wensen
Competenties
– Zelfstandig en zelf starter 
– Accuraat en zeer gestructureerd kunnen werken
– Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden

Kennis
– Aantoonbare werkervaring met het werken met Office 365
– Ervaring opgedaan in een Rijksoverheidsorganisate

Overige functiewensen
– Geen 9 to 5 mentaliteit
– Weet van aanpakken en kan zelfstandig werken
– Motivatie aanleveren  
– ZZP contracten niet mogelijk. Enkel payroll