Interim Secretaresse | Utrecht

Stel je eens voor dat je de leden van het MT ondersteunt met diverse secretariële werkzaamheden. Jij kunt het verschil maken door als Management Assistant jouw organisatorisch talent in te zetten en de samenwerking binnen het team en daarbuiten op te zoeken. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en prioriteiten kunt stellen, waardoor je de MT leden in staat stelt om hun tijd zo optimaal mogelijk te benutten. 

Impact creëren
• Onderhouden van interne en externe contacten, regelen van interne en externe afspraken voor het MT.
• Prioriteiten stellen en waar mogelijk al (voorbereidende) acties nemen.
• Plannen, coördineren en zorgdragen voor adequate follow ups. 
• Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe bijeenkomsten en events.

Met jouw talenten 
Dat pro activiteit, stressbestendigheid en discretie onmisbaar zijn voor deze functie als Management Assistant is logisch. Je bent een doortastende persoonlijkheid die zowel op secretarieel als organisatorisch gebied optimale ondersteuning biedt. Je bent het aanspreekpunt voor de vele contacten. Je beheert de drukke agenda’s en bent daartoe gesprekspartner voor de betrokken partijen. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Door je betrokkenheid en kennis van het team en het bedrijf, kun je anticiperen op te nemen acties en een proactieve ondersteuning bieden. Je bent tevens de vaste vervanging van de assistente van de Chief Officer en ondersteunt haar, waar mogelijk.

Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent: 
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring o.a. financiele dienstverlening;
• Goede kennis van de Nederlandse taal;
• Je spreekt en schrijft Engels op zakelijk niveau en kunt goed notuleren; 
• Je bent representatief en daarmee een visitekaartje voor de bank;
• Je wilt als management assistent(e) het verschil maken;
• Je vindt het leuk om ondersteuning te bieden en te ontzorgen;
• Je bent discreet, je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent stressbestendig en presteert goed onder druk;
• Je staat stevig in je schoenen en kunt tegen een stootje (of “deelt uit” indien nodig);
• Je hebt een gezonde dosis humor.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 20 mei 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.