Omschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor de RvB.
Doel van de functie:
Uitvoeren van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende en/of de afdeling, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.
Werkzaamheden
-Signaleert, anticipeert op, en denkt mee over uit te voeren werkzaamheden.
-Aanspreekpunt voor RvB om (facilitaire) zaken te coördineren.
-Bewaakt proactief en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten/evenementen voor wat betreft het uitvoerende deel en levert tevens een inhoudelijke bijdrage.
– Coördineert en geeft functioneel leiding aan eigen team.
Aanvullende factoren
-Regelt zelfstandig afspraken (met bestuurlijke- en klant-) relaties en stelt prioriteiten hierin
-De diversiteit aan vraagstukken vereist ruime ervaring, hoge mate van beoordelingsvermogen en analyse in het vakgebied om te komen tot oplossingen.
Eisen
-HBO-werk- en denkniveau
-Minimaal 5 jaar relevante ervaring
-Je kunt structuur aanbrengen bij eenvoudige problemen of beperkte gegevens
-Je kunt de situatie en belevingswereld van de ander zien door hun ogen
-Je hebt passie om te excelleren met betrekking tot doelen in een breder verband
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 20 februari 2020
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.