Financieel Medewerker Crediteuren & Debiteuren – Gooi

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Financieel Medewerker Crediteuren & Debiteuren 

Locatie: omgeving Leiden
Startdatum: eind maart 2024
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja, 6 maanden max
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk:  Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

 

Uiterste reactiedatum: 18 maart 2024 om 15:00 uur

 

Functieomschrijving: Als Financieel Medewerker Crediteuren & Debiteuren werk je samen met een team om ervoor te zorgen dat de financiële administratie up-to-date is. Je focus ligt aanvankelijk op het optimaliseren van de crediteurenadministratie. Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met klanten, waarbij je vragen en kwesties rondom betalingen en facturering serieus en efficiënt afhandelt. Vriendelijkheid en servicegerichtheid zijn hierbij essentieel. Naast het verwerken van inkomende facturen op de juiste inkooporder, codeer je facturen zonder inkooporder voor de juiste afdeling en budgethouder. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe leveranciers en zorgt voor volledigheid en nauwkeurigheid in deze processen. Intern bewaak je de administratieve verwerking van inkooporders en stel je rappellijsten op. Je werkt met UNIT4 ERPx en Excel, waarbij je mogelijkheden tot procesverbetering identificeert en voorstellen doet. Indien deze taken je bekend zijn, kan uitbreiding naar rapportage en dashboards volgen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Optimaliseren van crediteurenadministratie
• Klantcontact onderhouden voor betalings- en factureringskwesties
• Verwerken van inkomende facturen en coderen voor de juiste afdeling
• Aanmaken van nieuwe leveranciers en zorgen voor volledigheid in processen
• Bewaken van administratieve verwerking van inkooporders en opstellen van rappellijsten
• Identificeren van procesverbeteringen en voorstellen doen
• Mogelijke uitbreiding naar rapportage en dashboards

 

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Dit zijn the must-have ervaringen:

• Aantoonbare ervaring/kennis van UNIT4 ERPx
• Beschikbaarheid om minimaal 24 uur op kantoor te werken na inwerkperiode
• Beschikbaarheid vanaf maandag 25 maart 2024
• Uurtarief maximaal €50,00 exclusief btw, inclusief reis- en parkeerkosten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met crediteurenadministratie binnen een gemeente

Je maakt extra kans als je deze ervaring ook hebt:

• Aantoonbare kennis van 'Record2Report' en 'Purchase2Pay' met een afgeronde cursus of opleiding
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een financiële administratieve omgeving in de afgelopen 8 jaar
• Minimaal 3 jaar werkervaring met crediteurenadministratie binnen een gemeente in de afgelopen 8 jaar

Competenties:

• Accuraat
• Analytisch
• Communicatief sterk
• Digitaal vaardig
• Ervaring met boekhoudsystemen
• Bekendheid met MS Office-applicaties zoals Outlook, MS Teams, Word en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 18 maart 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.