Juridisch Administratief medewerker (tijdelijk)

Wij zijn op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker (minimaal voor 32 uur per week).

Als specialist ondersteuning / juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je verantwoordelijk voor het leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs van Agreements die binnen de afdeling verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Je staat de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van toestemming voor het uitvoeren van onderzoeken, het vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, het zorgen voor betalingen, het beantwoorden van eerstelijns vragen en het vastleggen van alle relevante informatie in ons juridisch beheerssysteem.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met adviseurs van Agreements en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op het vakgebied van privaatrecht assisteer je de adviseurs en projectleiders van Agreements en het afdelingsmanagement in coördinerende taken ten aanzien van planning, budget en risicobewaking. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de diensten en de daarbij horende processen binnen de afdeling.

Hoe ga je dat doen?

• Eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen over project of beleid. Samenwerken waarbij je borgt dat de werkzaamheden tijdig worden aangeleverd;
• Controleren en bijwerken voortgangslijsten;
• Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, mails en contracten;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
• Zorgen voor het juiste materiaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
• Controleren en archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en monitoring of de interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen.
• Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. het interne (project)team van Agreements en deadline bewaken van de acties van dit team.
• Afstemmen met de aannemer rechtstreeks of via inzake praktische zaken over betreding, onderzoeken, zakelijk recht, werkzaamheden en schade.
• Verbindende schakel tussen de adviseurs en projectleiders van Agreements, etc. en verschillende afdelingen als het gaat om planningswijzigingen, inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc;

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Je hebt een afgeronde MBO-plus opleiding met enkele jaren werkervaring of een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op gebied van Vastgoedbeheer, Recht, Ruimtelijke Ordening of je hebt aantoonbaar gelijksoortige werkervaring opgedaan;
• Je hebt ervaring op het gebied van privaatrecht of (grotere) infrastructurele projecten;
• Je plant en organiseert zelfstandig en op eigen initiatief het eigen werk op effectieve wijze, mede in afstemming met anderen;
• Je clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie;
• Je bent innovatief en werkt graag aan (proces) verbeteringen, doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om de kwaliteit van producten en diensten te verhogen;
• Je bent een team speler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 02 februari 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.